就活生時代のこうちゃんの悩み
OB訪問でOBの話を聞くためにはその前にOBとアポイントを取り、どこで話をするかを決めないといけません。その際には電話もしくはメールにてアポイントを取る必要があります。
僕が就活をしていた際はどのようにアポイントをとったらいいのかや「電話でアポイントを取るときの言葉遣いはどう話せばいいか」などで悩んだのを覚えています。そこで今回はOB訪問で失敗せずにスムーズにアポイントを取る方法や言葉遣いを中心に教えて行きます！
OB訪問のアポの取り方（メール・電話）
OB訪問でのアポの取り方は基本的にはメールと電話の２パターンがあります。
個人的にはメールよりも電話でアポイントを取ることをオススメします。
なぜなら、アポイントの取れる確率が電話の方が高いからです。メールでのアポイントだとどうしても返信が遅れてしますケースや他のメールに埋もれてしますケースが多く返信が生えってこないケースが多いからです。それに比べて電話だと直接話ができるため効率よくアポイントを取ることができます。
ただ何度も電話をかけても繋がらない場合はメールにてアポイントを取るという流れで進めると言った感じですね！
OB訪問 アポイントを取り方（電話編）
OB訪問の際に電話でアポイントを取る際の型は下になります。
手順１：自分紹介をする
手順２：OBの電話番号を知った方法を伝える
手順３：電話をかけた理由を伝える
手順４：アポイントを取る
手順５：日程と場所の調整を決める
手順６：感謝の気持ちを伝える
手順１：自分紹介をする
まず自分がどこの誰かを相手に伝える必要があります。相手からすると突然知らない電話番号からの電話がかかってくるため不安になるのでしっかり大学名と名前を伝えましょう！
お世話になっております。
〇〇大学〇〇学科の〇〇と申します。
手順２：OBの電話番号を知った方法を伝える
名前を伝えるたあとに次は電話番号をどこで知ったかを伝えましょう！相手からするとなぜこの人は自分の電話番号を知っているのか不安になりますので、、、
この度はキャリアセンターの名簿で〇〇さんを知り、お電話させて頂きました
手順３：電話をかけた理由を伝える
次に電話をかけた理由を簡潔に伝えましょう！
現在、就職活動を行なっており、企業研究にて御社に大変興味を持ちました。そのためぜひお話を聞かせていただきたいと思いお電話させていただきました
手順４：アポイントを取る
クッション言葉（お手数ですがなど）とともにアポイントが取れるか相手に聞く！
お忙しいところ大変恐縮ですが、もし可能でしたらOB訪問のお時間いただくことはできますでしょうか？
手順５：日程と場所の調整を決める
アポイントを取ることができたら次は日程と場所を決める
また電話でアポイントを取り、詳細はメールにてやり取りするのもアリです。
相手も急に電話がかかってきて予定帳などがその場で準備できないケースもあるのでそこは電話にて確認しましょう。
電話で詳細を取る場合
ありがとうございます。日程と場所なのですが、〇〇さんのご都合のよろしいお時間、場所で問題ございませんので、ご都合のよろしいお時間はありますでしょうか
メールで詳細を決める場合
ありがとうございます。日程と場所なのですが、後ほどメールで決める方がよろしいでしょうか？
相手の勤務場所と自分の住んでいる場所との距離が離れているケースがありますので、その際はお電話にて相手と一緒に相談しましょう。
手順６：感謝の気持ちを伝える
最後は感謝の気持ちを伝えて電話を切ろう！
お忙しい中ありがとうございます。では〇月〇日の〇〇時、〇〇にてお話の方をお伺いさせていただきます。当日は何卒よろしくお願いいたします。
電話を切る際は相手が切るまで待つのがビジネスマナーになるので注意を！
電話アポイント（ロープレイメージ）
キャリア大学キャリア学科のこうちゃんと申します。この度はキャリアセンターの名簿で〇〇さんを知り、お電話させて頂きました
・メールアドレスがわからない際はメールアドレスも聞いておこう
・当日「聞きたい内容」などを伝える余裕があるのなら伝えよう
・あまり硬くなりすぎずに自然体で電話をしよう
もし仮に相手と日程が合わない際は電話で決めるのではなく、
メールで再度やり取りをするのがオススメです。
OB訪問 アポイントを取り方（メール編）
次にメールでのアポイントの取り方をお伝えして行きます！
・件名
・宛名と自己紹介
・電話番号を知った経緯
・メールをした理由
・アポイント
・署名
件名
件名は基本的にはメールの目的を簡潔に書きましょう！
OB訪問の例では下のような感じです。
件名 【OB訪問について】大学名＋名前
宛名と自己紹介
メールの始まりはまず宛先と自己紹介から始めるのがビジネスマナ
電話番号を知った経緯
名前を伝えるたあとに次は電話番号をどこで知ったかを伝えましょう！相手からするとなぜこの人は自分の電話番号を知っているのか不安になりますので、、、
この度はキャリアセンターの名簿で〇〇さんを知り、ご連絡させていただきました。
メールをした理由
メールをした理由を簡潔に伝えましょう！
現在、就職活動を行なっており、企業研究にて貴社に大変興味を持ちました。そのためぜひお話を聞かせていただきたいと思いご連絡させていただきました
アポイント
アポイントが取れるか確認をしよう！
もしご都合がよろしければ、ご連絡いただけますと際です。
お手数ですが何卒よろしくお願いいたします。
署名
ーーーーーーーーーーーーーーー
【大学名】キャリア大学
【氏名】こうちゃん
【電話番号】〇〇〇〇〇〇
【アドレス】〇〇〇〇〇〇
ーーーーーーーーーーーーーーー
完成形
件名 【OB訪問について】大学名＋名前
〇〇大学のキャリアの王子様と申します。
この度はキャリアセンターの名簿で〇〇さんを知り、
ご連絡させていただきました。
現在、就職活動を行なっており、企業研究にて貴社に大変興味を持ちました。
そのためぜひお話を聞かせていただきたいと思いご連絡させていただきました。
もしご都合がよろしければ、ご連絡いただけますと際です。
お手数ですが何卒よろしくお願いいたします。
ーーーーーーーーーーーーーーー
【大学名】キャリア大学
【氏名】こうちゃん
【電話番号】〇〇〇〇〇〇
【アドレス】〇〇〇〇〇〇
ーーーーーーーーーーーーーーー
相手から返信がきた次のやり取りとしては、日程と場所の調整です。
まず、相手がどこで働いているか確認した上で、会えそうな距離だったら、日程を調整しましょう。日程調整の際には選択日を3つ以上は提示してメールをしましょう！
OB訪問 便利アプリ・サービス
ランキング１位 キャリアキャンパス
| 評価 |  |
|---|---|
| 運営会社 | ビズリーチ |
| 利用者数 | 1６万人以上 |
| OBOG数 | 18000人以上 |
ランキング２位 肉リーチ
ニクリーチは少ない人数で学生と企業の人事(社員)が食事を等してお互いのことを知って行くために作られたサービスになります。IT企業のベンチャー企業が多いのが特徴的になります。具体的にはグノシーやサイバーエージェントなどなどです。ニクリーチは無料で使用することが可能です。何回ニクリーチを使っても無料になります。食事代は全て企業側が負担してくれるためとても便利だと思います。
| 評価 |  |
|---|---|
| 運営会社 | ビスリーチ |
| 利用者数 | 50000人以上 |
| OBOG数 | 128企業 |
ランキング３位 まっちゃー
| 評価 | |
|---|---|
| 運営会社 | Matcher株式会社 |
| 利用者数 | 24000人以上 |
| 企業 | 1500社 |
まとめ
いかがでしたでしょうか。今回はOB訪問のアポイントの取り方でした。簡単に下にまためましたので参考にしてくださいね！
電話でのアポイントの取り方（流れ）
手順１：自分紹介をする
手順２：OBの電話番号を知った方法を伝える
手順３：電話をかけた理由を伝える
手順４：アポイントを取る
手順５：日程と場所の調整を決める
手順６：感謝の気持ちを伝える
メールでのアポイントの取り方（流れ）
・件名
・宛名と自己紹介
・電話番号を知った経緯
・メールをした理由
・アポイント
・署名
今回はこの辺で終わります
ランキング１位：キャリアパーク 
ランキング２位：キャリアチケット 
ランキング３位：Job Spring 
