OB訪問

就活経験者が語るOB訪問の印象の良いお礼メールの書き方について

こうちゃん
こうちゃん
こんちには!18年卒就活性のこうちゃんです!(@mljcv9MS2yCTluy)
今回はOB訪問のお礼メールについて皆さんにお伝えしていきます

OB訪問 お礼メールの型

お礼メールにはある程度型がきまっています。
今から僕が説明どうりの型に落とし込むと印象のいいお礼メールになるかと思いますので参考にしてくださいね!
お礼メールには下の7つの型があります。
この型に落とし込んでお礼メールを作っていきましょう!

◎お礼メールの7つの型
・件名
・宛名と自己紹介
・感謝の気持ち
・OB訪問を通しての学び
・今後の意気込み
・お礼
・署名

件名

件名は基本的にはメールの目的を簡潔に書きましょう!
OB訪問の例では下のような感じです。

件名 【OB訪問のお礼】大学名+名前

OB訪問の件名は上の型に当てはめて使ってくださいね。

宛名と自己紹介

メールの始まりはまず宛先と自己紹介から始めるのがビジネスマナーになります。
宛先
〇〇株式会社
〇〇〇〇〇〇様
お世話になっております。
先ほどOB訪問をさせていただきました
〇〇大学のキャリアの王子様と申します。

感謝の気持ち

宛先と自己紹介をした後はまずは、簡単に感謝の気持ちをお伝えしましょう。
本日はお忙しい中、お時間をいただき誠にありがとうございました。
また貴重なお話ををしていただき誠にありがとうございました。

OB訪問を通しての学び

感謝の気持ちを書いた後は、OB訪問の際に学んだとかや新たな気づきについて簡単に書きましょう。

本日のOB訪問を通して〇〇さんからご教示していただきました自己分析をする際に意識することなどとても参考になりました。

今後の意気込み

OB訪問を通して、今後どのような就活を行なっていくかや今後の抱負を伝えていきましょう!

また今度、就職活動をするにあたって〇〇さんからご教示していただきました〇〇を生かしながら自分の納得のいく就職活動を行いたいと思っております。

お礼

お礼メールの最後にはOB訪問のお時間をいただいた感謝の気持ちを伝いて締めましょう!

今後、貴社の選考を進むにあたって、全力で精進いたしますので何卒よろしくお願いいたします。
また分からないことがございましたら、〇〇さんにご相談させていただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いいたします。

署名

最後に誰からのメールなのかを伝えるために、下のように署名を書いて送りましょう。
ビジネスマナーとして、送るメールには全て下のような署名を記入してメールを送るようにしてくださいね!
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
【大学】〇〇〇〇大学
【氏名】〇〇〇〇
【電話】〇〇〇〇〇〇
【メール】〇〇〇〇〇〇
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー

署名の作り方

署名は毎回メールを送る際には書く必要があります。そのため、毎回署名を書いているととてもめんどくさいため、メールを作る際に自動で署名が付く便利な設定がありますので、簡単に説明します!
Gmailの自動署名を作りたいかたはこちら
Outlookの自動署名を作りたいかたはこちら

OB訪問 お礼メール完成例

件名 【OB訪問のお礼】大学名+名前
〇〇株式会社
〇〇〇〇〇〇様
お世話になっております。
先ほどOB訪問をさせていただきました
〇〇大学のキャリアの王子様と申します。
本日はお忙しい中、お時間をいただき誠にありがとうございました。また貴重なお話ををしていただき誠にありがとうございました。
本日のOB訪問を通して〇〇さんからご教示していただきました自己分析をする際に意識することなどとても参考になりました。
OB訪問を通して、今後どのような就活を行なっていくかや今後の抱負を伝えていきましょう!
また今度、就職活動をするにあたって〇〇さんからご教示していただきました〇〇を生かしながら自分の納得のいく就職活動を行いたいと思っております。
今後、貴社の選考を進むにあたって、全力で精進いたしますので何卒よろしくお願いいたします。
また分からないことがございましたら、〇〇さんにご相談させていただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いいたします。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー
【大学】〇〇〇〇大学
【氏名】〇〇〇〇
【電話】〇〇〇〇〇〇
【メール】〇〇〇〇〇〇
ーーーーーーーーーーーーーーーーーー

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お礼メール 注意点・NGポイント

お礼メールのNG
誤字脱字は避ける
21時以降のメールは避ける
訪問日にお礼メールを送る

よくある質問

SNSでやり取りをしている場合は?
やり取りがメールではなくフェイスブックなどのSNSでのやり取りをしている場合はS N Sでの俺メールで問題ありません!
OB訪問が遅い時間帯の場合はお礼メールは翌日でいいの?
基本的には20時以降にはあまりメールをしない方が良いです。そのためOB訪問の終わる時間が遅い場合はその日に送るよりかはその日に送ることをおすすめします!

まとめ OB訪問のお礼メール

いかがでしょうか!今回はOB訪問のお礼のメールの書き方についてお伝えしました!
また今回お伝えしたお礼メールはOB訪問以外にもインターンシップや面接が終わった際のお礼メールにも使えますので参考にしてみてくださいね!
下に簡単にまとめましたのでお礼メールを送るさいには下の型を元に作成するといいでしょう!
件名
宛名と自己紹介
感謝の気持ち
OB訪問を通しての学び
今後の意気込み
お礼
署名
今回はこの辺で終わります!
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